Уникальность и инновационность проекта
На момент начала реализации проекта отсутствовало отраслевое решение для предприятий и групп авиационной отрасли, в том числе управление хэндлинговыми услугами и авиационно-техническим инструментом.
В этой связи более 80%, связанных с производством процессов Группы были автоматизированы, в том числе частично, с помощью информационных систем собственной разработки.
С ростом объема и сложности процессов компаний Группы повышались требования к качеству и прозрачности данных, используемых для принятия управленческих решений, соответственно были повышены требования к быстродействию, целостности, безопасности и унификации информационных систем.
Цель Группы на публичность накладывает жесткие требования к информационным системам, поэтому было принято решение выстраивать ИТ-архитектуру на базе продуктов "1С", в том числе "1С:Управление холдингом". Были выделены процессы, требующие централизованного контроля (управляющей компании) – оперативная консолидация данных в управленческие отчеты, централизованные платежи, централизованные закупки, централизованное управление договорами и задолженностью, централизованное управление имуществом.
Сейчас в Группе используется 7 информационных систем семейства "1С" – "1С:Управление холдингом", "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", "1С:Документооборот КОРП", "1С:Торговля и склад" (продукт снят с продаж - прим. ред.), "Комплектовка" (самописная система на платформе "1С"), "Альфа-Авто", "1C:УАТ".

Публикации о проекте
•    Автоматизация на базе "1С:Управление холдингом 8" в Акционерное общество "Ю-ТИ-ДЖИ"
Результаты проекта
На базе "1С:Управление холдингом":
1. Консолидация данных и МСФО
Инструменты: Ежеквартальное предоставление пользователям (акционерам, совету директоров, менеджменту, кредитным учреждениям) консолидированных финансовых и производственных данных о Группе компаний в соответствии с МСФО, в том числе данных по внутригрупповым операциям.
Результаты: Повышение уровня публичности деятельности Группы. Повышение кредитного рейтинга Группы. Планы на выпуск облигаций.
2. Бюджетирование и управленческая отчетность
Инструменты: Бюджетные модели по компаниям. Группы/ ключевым бизнес-направлениям. Ежемесячный план-факт анализ деятельности Группы.
Результаты: Формирование чётких ключевых показателей эффективности и зон ответственности менеджмента в соответствии с утвержденной структурой ЦФО. Оперативное принятие управленческих решений в случае существенных отклонений деятельности от утвержденных планов.
3. Управление задолженностью
Инструменты: Еженедельное формирование оперативного отчета о задолженности по каждому заказчику.
Результаты: Уменьшение торговой дебиторской задолженности на 50%.
4. Централизованное управление НСИ
Инструменты: Общие справочники и настройки для всей Группы.
Результаты: Отсутствие задвоений номенклатурных позиций, ошибок и пересортиц при синхронизации и обмене данными между информационными системами. Консолидация данных компаний Группы по единым правилам.
5. Централизованное казначейство
Инструменты: Единый платежный календарь и централизованное согласование платежей компаний Группы.
Результаты: Снижение кол-ва платежей, непрошедших процедуры согласования и утверждения до 90%. Повышение своевременности платежей до 100%. Доступ заинтересованных лиц к информации о статусе платежа. Расширение функционала специалистов финансово-экономической службы, в том числе оптимизация всех планируемых расходов и поступлений.
6. Централизованные закупки и складской учёт, в том числе учёт АТИ
Инструменты: Управленческие отчёты о себестоимости, движении и остатках запасов. Кабинет поставщика.
Результаты: Укрупнение лотов закупок, проведение тендеров в системе. Структурирование запасов по срокам возникновения для принятия решений по их управлению. Синхронизация движения и остатков авиационно-технического имущества в оперативном/складском и бухгалтерском учёте.
7. Управление имуществом, централизованная инвентаризация
Инструменты: Доработанная карточка учёта объектов основных средств.
Результаты: Проведение неформальных инвентаризаций основных средств – с фотографированием объектов, статусами состояния, ключевыми характеристиками
8. Договорная деятельность (на базе "1С:Документооборот")
Инструменты: Карточка договора. Уведомления о стадиях статусах жизненного цикла договоров, в т ч согласования договоров.
Результаты: Резкое сокращение договоров, которые не согласованы в установленные сроки. Чёткое разделение зон ответственности в договорной работе, сохранение всей истории.
9. Управление персоналом (на базе 1С:ЗУП КОРП)
Инструменты: Ежемесячное формирование управленческих данных о персонале по двум уровням:
- 1С:УХ;
- 1С:ЗУП КОРП.
Результаты: Оперативная оценка динамики изменения выработки персонала по ключевым направлениям деятельности. Формирование управленческих данных о персонале (среднее вознаграждение, в том числе по ключевым видам начислений, стаж, динамика индексаций по категориям и тому подобное).
Количественные показатели эффективности внедрения:
•    повышение кредитного рейтинга (лимита кредитования): 100%
•    снижение кол-ва платежей, непрошедших процедуры согласования: 90%
•    повышение своевременности платежей: 100%
•    сокращение кол-ва учётных ошибок по номенклатурным группам: 99%
•    снижение запасов, списываемых на непроизводственные нужды: 50%
•    сокращение кол-ва договоров с нарушением процедур согласования: 90%
•    повышение эффективности работы с персоналом: 30%